Umstellung auf PASSAR: Schweizer Exporteure müssen bis Ende 2025 handeln

02.12.2025, von Transco Team

Die Zeit drängt für Schweizer Exporteure: Bis zum Jahresende 2025 muss die komplette Umstellung von E-dec Export auf das neue digitale System PASSAR erfolgen. Ab Januar 2026 können Exporte ausschließlich über PASSAR abgewickelt werden. Unternehmen ohne rechtzeitige Umstellung riskieren einen Exportstopp.

Was ist PASSAR?

PASSAR ist das neue digitale Warenverkehrssystem des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG). Als zentraler Bestandteil des Digitalisierungsprogramms DaziT ersetzt PASSAR schrittweise die bisherigen Systeme e-dec und NCTS. Das moderne System soll Exportprozesse vereinfachen und die Zollabwicklung effizienter gestalten.

Aktuelle Situation: Bei vielen steht Umstellung noch aus

Die Zahlen des BAZG zeigen deutlichen Handlungsbedarf: Mitte des Jahres nutzten erst rund 16 % der Exporteure PASSAR für ihre Ausfuhren. Das bedeutet: Über 80 % der Schweizer Exporteure müssen bis Jahresende ihre Systeme umstellen. Bei der knappen verbleibenden Zeit wird es für viele Unternehmen zunehmend schwieriger, die Deadline noch zu erreichen.

Warum eine frühzeitige Umstellung entscheidend ist

Die Einführung von PASSAR erfordert umfassende Anpassungen:

  • IT-Systeme müssen konfiguriert und getestet werden
  • Interne Prozesse müssen angepasst werden
  • Mitarbeiter müssen geschult werden
  • Schnittstellen zu bestehenden Warenwirtschaftssystemen sind zu implementieren

Diese Umstellung benötigt Zeit und kann nicht kurzfristig erfolgen. Unternehmen ohne rechtzeitige Vorbereitung riskieren ab Januar 2026 Exportverzögerungen oder einen kompletten Exportstopp.

Ihre Handlungsoptionen als Exporteur

Sie haben grundsätzlich zwei Möglichkeiten:

  1. Eigenständige Umstellung: Die selbstständige Vorbereitung auf PASSAR Ausfuhr erfordert erheblichen zeitlichen und personellen Aufwand sowie technisches Know-how.
  2. Professionelle Unterstützung: Arbeiten Sie mit einem erfahrenen Zolldienstleister zusammen, der die Ausfuhrabwicklung für Sie übernimmt.
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