Kodeks postępowania TRANSCO / Code of Conduct

Preambuła

TRANSCO to firma o bogatej tradycji, która z jednej strony czerpie z wieloletniego doświadczenia, a z drugiej strony jest bardzo otwarta na najnowocześniejsze technologie i innowacje. Płaskie struktury organizacyjne w połączeniu z krótkim czasem reakcji i najnowocześniejszymi technologiami informatycznymi zapewniają nam niezbędną przewagę na rynku. Dzięki ciągłym innowacjom i zwiększaniu rentowności zabezpieczamy przyszłość przedsiębiorstwa.

Założona w 1970 roku firma posiada 23 spółki zależne w 10 krajach i zatrudnia 700 pracowników w całej Europie.

Niniejszy kodeks postępowania obowiązuje wszystkich pracowników Grupy TRANSCO. Naruszenie kodeksu postępowania skutkuje zastosowaniem środków dyscyplinarnych. Naruszenie przepisów prawnych może prowadzić do sankcji karnych i cywilnoprawnych.

Przestrzeganie przepisów prawnych

Wszyscy pracownicy Grupy TRANSCO przestrzegają obowiązujących przepisów prawnych na szczeblu regionalnym, krajowym i międzynarodowym. Stanowi to podstawę naszych działań. Wszyscy pracownicy Grupy TRANSCO są zobowiązani do zapoznania się z przepisami obowiązującymi w przedsiębiorstwie oraz do ich przestrzegania.

Kontrola eksportu i importu

Szczególnie w kontekście globalnej działalności biznesowej dbamy o przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących importu i eksportu towarów, usług i informacji, a także stosownych embarg i sankcji.

Prawa człowieka

TRANSCO zobowiązuje się do przestrzegania praw człowieka wszystkich pracowników. Żaden pracownik nie jest dyskryminowany ze względu na wiek, narodowość, wyznanie, przynależność polityczną, niepełnosprawność, pochodzenie etniczne, płeć lub orientację seksualną. Tego samego oczekujemy od wszystkich pracowników TRANSCO.

Praca dzieci i praca przymusowa są surowo zabronione.

Miejsce pracy w firmie TRANSCO jest wolne od mobbingu i nadużyć. Przemoc fizyczna lub werbalna, molestowanie psychiczne lub seksualne wobec pracowników nie są tolerowane ani dopuszczalne.

Nasi pracownicy mają prawo do przystąpienia do wybranego przez siebie stowarzyszenia, zakładania organizacji lub związków zawodowych oraz przystępowania do nich bez żadnych ograniczeń ani konsekwencji.

Zdrowie i bezpieczeństwo

TRANSCO dba o bezpieczne i zdrowe środowisko pracy oraz podejmuje odpowiednie działania w celu zapobiegania wypadkom i zagrożeniom dla zdrowia.

Czas pracy, wynagrodzenie i świadczenia socjalne

Czas pracy nie może przekraczać limitów określonych przez prawo. TRANSCO gwarantuje, że wynagrodzenie wszystkich pracowników spełnia co najmniej minimalne standardy ustawowe. Wynagrodzenia są wypłacane regularnie w formie środków płatniczych zgodnych z prawem. Nadgodziny są rekompensowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

TRANSCO zobowiązuje się do wspierania rozwoju zawodowego wszystkich pracowników.

Ochrona środowiska

Przestrzeganie przepisów prawnych dotyczących ochrony środowiska jest dla firmy TRANSCO sprawą oczywistą. Jednocześnie firma dąży do ograniczenia negatywnego wpływu na środowisko, np. poprzez redukcję odpadów, zwiększenie efektywności energetycznej, stosowanie napędów alternatywnych itp.

Uczciwość w biznesie

TRANSCO zdecydowanie sprzeciwia się wszelkim formom przekupstwa polegającym na wymianie przysług, pieniędzy, prezentów lub innych korzyści majątkowych. 

Prawo konkurencji i prawo antymonopolowe

Przestrzegamy wszystkich odpowiednich przepisów dotyczących konkurencji. W szczególności nasi pracownicy nie zawierają żadnych porozumień ani ustaleń, które miałyby wpływ na ceny, warunki, strategie lub relacje z klientami, a przede wszystkim na udział w przetargach. To samo dotyczy wymiany informacji wrażliwych z punktu widzenia konkurencji, a także wszelkich innych zachowań, które w niedopuszczalny sposób ograniczają lub mogą ograniczać konkurencję. 

Darowizny / sponsoring

Darowizny są przekazywane wyłącznie na zasadzie dobrowolności i bez oczekiwania jakiejkolwiek korzyści w zamian. Sponsoring osób, grup lub organizacji nie jest wykorzystywany do uzyskiwania niezgodnych z prawem korzyści biznesowych.

Pranie pieniędzy

TRANSCO zapewnia pełną zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi prania pieniędzy, finansowania terroryzmu, oszustw i innych nielegalnych działań.

Ochrona danych

Firma TRANSCO zobowiązuje się do ochrony danych wszystkich osób, z którymi prowadzi działalność gospodarczą. Podczas gromadzenia, przechowywania, przetwarzania, przekazywania i udostępniania danych osobowych przestrzegane są wszystkie przepisy dotyczące ochrony danych oraz wymogi regulacyjne. 

Wdrażanie i kontrola

Wszyscy pracownicy firmy TRANSCO zobowiązują się do postępowania zgodnie z niniejszym kodeksem postępowania i zachowywania się w sposób z nim zgodny. Nasi kierownicy – pełniąc rolę wzorca do naśladowania – służą pomocą jako osoby kontaktowe i dbają o to, by ich pracownicy byli wyczerpująco poinformowani.

Kodeks postępowania jest regularnie weryfikowany i w razie potrzeby dostosowywany.

Od naszych partnerów biznesowych oczekujemy również uczciwego i zgodnego z prawem postępowania. W przypadku, gdy pracownik firmy TRANSCO dowie się o naruszeniu przepisów prawnych, należy niezwłocznie poinformować o tym kierownika lub zarząd. 

Zarządzanie łańcuchem dostaw

Nasze relacje z dostawcami opierają się na jasnych oczekiwaniach w zakresie etycznego postępowania, przejrzystości, odpowiedzialności społecznej oraz zrównoważonego rozwoju. Przywiązujemy dużą wagę do zarządzania dostawcami, które obejmuje definiowanie standardów jakości i zapewnianie współpracy opartej na partnerstwie. Naszym celem jest zagwarantowanie jakości oraz niezawodności produktów i usług pozyskiwanych od dostawców. W tym celu przeprowadzamy regularne oceny dostawców i podwykonawców, a także realizujemy weryfikacje antyterrorystyczne zgodnie z wymogami ustawy o zwalczaniu terroryzmu. Dzięki tym działaniom zapewniamy, że nasi dostawcy i poddostawcy spełniają wysokie standardy, do których dążymy.

Jakość ponad ilością oraz ciągłe doskonalenie

Naszym priorytetem jest świadczenie usług wysokiej jakości oraz ciągłe doskonalenie. Ściśle współpracujemy z naszymi partnerami transportowymi, którzy również podzielają to podejście do jakości. Wspólnie dążymy do wdrożenia skutecznego systemu zarządzania jakością lub przynajmniej do realizacji jasnej polityki jakości, która jest aktywnie praktykowana przez wszystkich pracowników. Kultura ciągłego doskonalenia pozwala nam na regularne monitorowanie i analizę wyników oraz wdrażanie działań naprawczych i usprawniających, co prowadzi do stałego wzrostu jakości i efektywności. Dzięki tym wspólnym staraniom chcemy zagwarantować naszym klientom usługi na najwyższym możliwym poziomie.

Zadowolenie klientów

Naszym priorytetem jest ciągłe podnoszenie poziomu zadowolenia klientów. Kładziemy duży nacisk na świadczenie usług wysokiej jakości, które nie tylko są realizowane terminowo, ale również zapewniają skuteczną komunikację. Dzięki regularnej ocenie i optymalizacji naszych procesów dążymy do tego, by wykraczać poza oczekiwania klientów i budować długotrwałe partnerstwa. Bardzo cenimy Państwa opinie, gdyż pomagają nam one stale udoskonalać nasze usługi i dbać o Państwa zadowolenie.